Los siete cargos
No son niveles de permiso genéricos: cada cargo está dibujado sobre un puesto real de una fábrica de muebles, y lo que puede hacer sale de una única tabla de capacidades dentro del sistema.
| Cargo | Qué hace | Qué no |
|---|---|---|
| Administrador | El techo de la organización. Opera la empresa completa —inventario, precios, catálogo, usuarios, cargos, facturación y producción— y es el único que ve el panel de gerencia con la utilidad real. | No diseña: revisa cualquier proyecto en solo lectura, porque quien manda sobre el negocio no debería mover una pieza sin querer. Y nadie más ve el margen: el costo ni siquiera viaja dentro de la cotización. |
| Diseñador | La escena 3D y 2D completa, proyectos, modulación, cotizaciones y la agenda de citas del servicio de diseño. Vende y manda la venta a caja. | No recibe el dinero ni da de alta productos: decidir qué vende la empresa no se hace desde el editor 3D. |
| Asesor de ventas | Su tablero comercial: número de proyecto, cliente, estado y valor. Cotiza, factura y sigue su venta hasta la cola de producción. | No abre el 3D. Vende sin poder dañar un diseño. |
| Cajero | Recibe anticipos y factura. En el mostrador, quien cobra también atiende: cotiza sin tener que buscar a un asesor. | Puede devolver una factura a cotización, pero solo mientras la venta esté a medias. Una venta cerrada al 100% no se deshace. |
| Jefe de producción | Dirige el taller: mueve la cola, da de alta operarios, apunta el trabajo de quien no lo apuntó, ve el rendimiento de todos y fija la meta mensual. | No vende ni compra: no cotiza, no factura, no mueve inventario y no ve el margen. Dirige el taller, no el negocio. |
| Jefe de bodega | Carga las existencias que van llegando y da el último paso de la cola: marcar entregado, porque es quien despacha el material. | Alimenta el inventario, no lo crea. Dar de alta un producto con su costo queda en administración. |
| Operario de taller | Ve la cola y la avanza hasta terminado. Al acabar un corte, un enchape, un trabajo de máquina computarizada o unos servicios teclea su documento y queda registrado cuánto hizo. | Ve su propio registro, no el rendimiento de los demás: esa es cuenta de quien dirige. |
El puesto de operario es uno solo y lo usan varias personas que se turnan el mismo computador. Por eso el trabajo no se atribuye al usuario que abrió sesión, sino a la cédula que teclea quien lo hizo. Y la cantidad no se escribe a mano: sale del plan de corte, que ya la calculó.
Lo que trae y el Plan Profesional no
- Consola de empresa. Invitas gente por correo, le asignas el cargo y se lo cambias cuando quieras.
- Subdominio propio —
tuempresa.cubikos.co. Solo entran los correos de la organización; a cualquier otro le sale la pantalla de bloqueo. - Tu marca. Nombre, NIT, logo, contacto y color se ponen una sola vez y valen para toda la empresa. Antes cada cotización salía distinta según quién la generara.
- Clientes compartidos. Se llenan solos con cada cotización y cada proyecto. Todo el equipo los ve y los usa: se acabó la base de datos en la cabeza de cada vendedor.
- Cotizaciones de todo el equipo, con la venta enrutada al asesor que corresponde.
- Caja y facturación dentro del mismo sistema.
- Cola de producción por turnos. Los pedidos entran solos al registrar el anticipo, por orden de pago. El turno es lo que le dices al cliente cuando pregunta cuándo le toca.
- Comisión por servicio. Le defines al operario cuánto gana por metro de corte, por metro de enchape o por servicio, en dinero o en porcentaje. Se calcula solo al terminar cada trabajo, sobre los metros que ya sacó el plan de corte, y cada quien ve lo suyo en su pantalla.
- Catálogo corporativo propio: tus colores y tus grosores, encima del catálogo base de Cubikos.
- Panel de gerencia con la utilidad real y la meta mensual del taller.
Y el diseñador conserva todo lo del Plan Profesional: las cuatro marcas de melamina con 111 acabados, la ferretería precargada, el optimizador de láminas, el despiece en Excel, los planos de taller, los links interactivos 3D y los renders.
Precios por puesto
Se paga por puesto y por mes. Sin paquete mínimo, sin cuota de instalación y sin cuota base: nos dices qué cargos necesitas, te los configuramos, y pagas exactamente esos.
| Cargo | Precio por puesto / mes |
|---|---|
| Administrador | $55.000 |
| Diseñador | $50.000 |
| Jefe de producción | $35.000 |
| Jefe de bodega | $35.000 |
| Cajero | $35.000 |
| Asesor de ventas | $35.000 |
| Operario de taller | $10.000 |
Cómo se arma
Escríbenos y armamos tu plan en la llamada: un administrador y un diseñador es el arranque mínimo de casi cualquier taller —$105.000 al mes—, y de ahí se suma lo que haga falta. Una fábrica de 14 puestos —un administrador, dos diseñadores, caja, dos asesores, jefe de producción, jefe de bodega y seis operarios— son $390.000 al mes.
El operario se cobra por persona, no por computador. El taller comparte un PC y un mismo correo de producción; cada quien teclea su documento al terminar un corte, un enchape, un trabajo de máquina computarizada o unos servicios. Lo que se paga son las personas que puedes tener dadas de alta apuntando trabajo — y si alguien sale, das de baja su documento y el puesto queda libre.
Si el equipo crece
Agregas el puesto que necesites al mismo precio de la lista: otro diseñador son $50.000 más al mes, otro asesor $35.000. No hay que cambiar de plan ni renegociar nada. Y si alguien sale, el puesto se libera.
Un detalle que vale plata: el operario es el cargo más barato a propósito, $10.000. No queremos que tengas que escoger entre meter un vendedor o meter a tu taller al sistema. Si el taller no está adentro, la cola de producción y las comisiones no sirven de nada.
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